В условиях жесткой конкуренции приходится все больше внимания уделять соблюдению необходимых стандартов и соответствующих требований.

Обеспечение устойчивых конкурентных преимуществ за счет инвестиций в основные направления деятельности и оптимизации непрофильных видов деятельности важнее, чем когда-либо прежде.

Одним из таких основных видов деятельности является управление жизненным циклом вашего основного оборудования, поддерживающего ваш бизнес. Это достигается за счет оптимизации совокупной стоимости владения.

Совокупная стоимость владения - прямые и косвенные затраты

Совокупная стоимость владения (TCO. Total Cost of Ownership) — это понятие, которое используется для представления всех затрат — как прямых, так и косвенных — связанных с владением оборудованием. Оно охватывает весь срок службы оборудования, от момента его приобретения до утилизации и также учитывает ежедневную поддержку его работоспособности и заявленную производительность. Поэтому так важно изначально произвести правильную оценку совокупной стоимости владения.

Cовокупная стоимость владения оборудованием: не явные затраты

Прямые затраты — это те, которые планируются в рамках бюджета; где фигурируют заказы на покупку и счета-фактуры. Эти затраты легче оценить и отследить, чем неявные или косвенные затраты.

С другой стороны, косвенные затраты обычно скрыты и поэтому не включаются в бюджет. Это в совокупности затрудняет способы их измерить и получить количественную оценку. Они часто не учитываются в совокупной стоимости владения оборудованием. Но даже если они учитываются, эти параметры редко контролируются в течение всего срока службы оборудования. Вы не можете быть уверены наверняка, что оно соответствует вашим первоначальным ожиданиям.

Покупка маркиратора, например, является прямыми затратами, как и стоимость его обслуживания. Если поставщик дает гарантию на возврат или ремонт, то расходы на доставку, как правило, являются косвенными, как и время простоя, которое происходит, когда оборудование не работает.

Прямые затраты общей стоимости владения

Вот некоторые из прямых затрат, которые необходимо учитывать, когда речь идет об оборудовании для маркировки:

• Первоначальные инвестиции

• Стоимость установки и настройки

• Расходные материалы за период

• Плановое техническое обслуживание

• Ежедневное обслуживание

• Сервисный контракт

• Запасные части

Косвенные затраты общей стоимости владения

Вот некоторые из косвенных затрат, которые необходимо учитывать, когда речь идет об этом оборудовании:  

• Стоимость утилизации

• Время простоя (при выходе из строя оборудования)

• Простои из-за регламентных работ

• Расходы на финансирование (если это аренда или лизинг)

• Обучение операторов

• Доставка (если обслуживание на территории сервисной службы)

• Время обучения персонала

Думайте наперед при оценке общей стоимости владения

Предприятия смогут повысить производительность своего оборудования и общую продуктивность, поняв связанные с этим затраты на владение оборудованием.

Это поможет сэкономить деньги и увеличить свою прибыль. Внедряя эффективные и упреждающие стратегии и тактики, вы сможете оптимизировать затраты на всех четырех этапах жизненного цикла оборудования, то есть приобретения, эксплуатации, технического обслуживания и утилизации.

Некоторые из стратегий, которые предприятия могут использовать для снижения совокупной стоимости владения, включают:

• Оценка времени наработки на отказ, времени отклика и количества исправлений в день поломки

• Оценка надежности оборудования по сравнению с его начальной стоимостью, по сравнению со стоимостью любого простоя

• Инвестиции в правильное обучение операторов

• Сравнение начальной стоимости покупки с текущими расходами на содержание (поскольку низкие первоначальные вложения при высоких текущих расходах на самом деле являются скрытой совокупной стоимостью владения)

• Регулярный осмотр и техническое обслуживание оборудования (сервисные контракты с фиксированной ценой).

Вопросы, которые менеджеры должны задать себе: 

• Обучены ли наши операторы работе на всем оборудовании из нашего ассортимента?

• Покупаем ли мы лучшее оборудование на рынке?

• Используем ли мы эффективно наши денежные ресурсы?

• Сравнили ли мы затраты на обслуживание текущего оборудования, с покупкой нового оборудования?

• Прошли ли операторы соответствующее обучение?

• Сравнили ли мы владение оборудованием у разных производителей, чтобы определить, получаем ли мы лучшее соотношение цены и качества?

• Сколько различных поставщиков мы рассматриваем?

Если ответ на любой из вышеперечисленных вопросов «нет», то у вас есть скрытые расходы, с которыми нужно бороться. Поэтому важно правильно на начальном этапе произвести оценка совокупной стоимости владения.

Расчет совокупной стоимости владения – важный фактор оптимизации производства

Рационализируя свою базу оборудования и сократив количество поставщиков, с которыми вы ведете бизнес, вы сможете избавиться от многих из них. Эти мероприятия увеличат вашу покупательную способность, повысят производительность оператора, а также снизят административную нагрузку.

Имейте в виду, что решение, принятое на каждом из этапов жизненного цикла оборудования, повлияет на другие факторы. Предприятия, которые успешно рассматривают совокупную стоимость владения глобально, повысят свою эффективность и сохранят конкурентное преимущество.